大型精密仪器设备管理共享平台为高校提供了全面的实验室管理，校内用户可以直接通过网络预约使用大型仪器的时间及样品测试，而校外用户可直接在网上预约样品测试，由实验室管理员确认样品具体的测试时间。实验室管理员将测试记录输入系统，用户便可通过网络跟踪到自己样品测试的进度
管理运营
在市场经济环境下，如何完善对学校实验室大型精密仪器的管理，安排好各仪器的使用时间，让更多人通过网络可直接了解实验室设备情况及收费标准而且可以针对不同的用户设置不同的收费标准，现在能够设置院系级收费标准、校内收费标准、校外收费标准，无需电话咨询或现场询问，直接通过网络即可知道测试进展，既能有效提高仪器的使用率，也能够让实验室管理员从频繁的咨询中得以解脱。而各类报表的则直观的反应出了仪器的使用维修情况与各实验室的效率及经济收入。
高校实验室精密仪器所面临的问题
实验室管理人员的烦恼
电话咨询一个接一个，客户询问仪器使用情况、时间安排、测量精度及实验进程。要为使用仪器的客户开具各类收据去财务室交费。实验室管理人员另一方面还要对仪器进行维护，还要做仪器运行情况及收情况报表。
财务室
高校财务室本身工作已经很忙，再加实验室的押金、退押、续费、交费更为财务室的工作雪上加霜，而用此软件后，对于校内用户可以使用基金，只要老师在网络上一确认，交费过程即完成。
客户
不用一次次电话咨询设备哪天有时间、自己需要的测试仪器能否完成、以及测试进展。只要注册一个用户，网络搜索一下即可找到想使用的设备收费及空闲等的具体情况，可以根据自己的时间对设备进行预约。
管理人员
管理人员无需要一个电话一个电话的询问各实验室管理员实验室设备的具体情况，只要点击鼠标便可知哪台设备的运行及收入情况，而且还可以对设备的维护及收入进行纵向与横向对比。对设备的维修维护有了具体的依据。
预约画面，绿色时间段代表可以预约
大型精密仪器管理的应用价值
精密仪器管理系统为高校实验室全面管理提供以下服务：
完整合理的实验室仪器业务流程管理：
1、 客户通过网络查询仪器的详细情况，并可预约仪器使用时间
过去客户常常要到实验室或者电话咨询实验室管理员仪器的使用情况，及仪器的空闲时间，因为设备多管理员可能会告知仪器的详细情况但对于时间，要通过手工记录查询，客户查询过程浪费时间，管理员手工记录仪器时间而且实验室人员交接过程中出现遗漏情况将会造成客户不能进行及时的实验。
2、 全面的管理体系
管理人员直接通过网络即可了解每个实验室每台仪器的具体使用情况，并且可对实验室的设备及收入等情况通过报表直观体现出来。而无须电话告知管理人员要什么样的数据，而实验室人员也不用一接到领导电话要什么样的报表就赶紧查询各类手工单据去制报表了。只要实验室管理人员按照操作流程严格的把每项数据录入系统即可完成各类报表的生成所需要数据。这样也对实验室工作人员的工作是一个监督促进的过程。
3、 严密有序的实验室过程管理
预约：客户对仪器进行预约，相应设备的实验室管理员会收到预约邮件，实验室管理人员需要根据仪器情况对客户进行邮件回复;
预约状态：用户违约、用户逾期撤约、用户合法撤约、申请被拒绝、申请待审批、申请被批准、已用机并计费，等待确认、仪器因故未能使用、重新计费、用户确认收费。
测试状态： 退样、未受理、已受理、已发样、待审核、待签发、检测计费完毕、重新计费、收费已确认。
辅助分析工具
在日常工作中，您随时可以了解：
1、 各实验室每台仪器的预约情况，及相应的测试进度;
2、实验室仪器的使用情况。
3、各实验室收入;
4、 新增仪器的详细信息;
5、 对各实验室收入可以进行横向与纵向对比，以便对实验室的下一步管理进行合理的规划;
